Cabinet seul ou de groupe : entre les séries de séances à suivre, les no-shows, la télétransmission et les exercices à domicile, la gestion grignote votre temps de soin. La première brique, c'est votre site de prise de rendez-vous, la vitrine qui place les créneaux en ligne, tient la liste d'attente anti no-show et nourrit tout le suivi. On l'automatise, dans le respect de votre organisation.
Entre deux patients, il y a la série prescrite à suivre, le créneau du no-show à remplir, la feuille de soins à reprendre, les exercices à transmettre. Des minutes partout, qui finissent par faire des heures, et qui ne sont pas du soin.
Votre métier, c'est la rééducation. Pas la coordination administrative.
15 séances prescrites, mais le patient s'arrête à la 8e et ne revient pas. Du soin interrompu, un créneau perdu.
Un oubli, et c'est un créneau vide qu'on ne remplit pas à temps. Du temps non soigné, non facturé.
Feuilles de soins, rejets à reprendre, mutuelles à relancer. De l'administratif pur, séance après séance.
Vous prescrivez des exercices à la maison, mais sans suivi, ils tombent à l'eau et la rééducation traîne.
C'est notre conviction et ce qu'on défend. Un agenda en ligne, tout le monde en a un. Mais votre façon de suivre une rééducation, de rythmer une série, d'accompagner entre les séances : ça, c'est votre pratique, et c'est exactement ce qu'on adore automatiser.
« L'ordonnance prescrit 15 séances, mais je n'ai aucun système pour suivre où en est chaque patient. »
On planifie le rythme de la série, on relance pour rebooker, et on vous alerte à « plus que 2 séances » pour le renouvellement d'ordonnance. Fini les traitements interrompus en route.
« Quand un créneau se libère, je n'ai pas le temps d'appeler les patients un par un pour le remplir. »
Un créneau se libère → il est proposé automatiquement au bon patient de votre liste d'attente, qui confirme en un clic. Votre planning reste plein.
« Je donne des exercices à faire à la maison, mais je ne sais jamais s'ils sont faits. »
On envoie le programme en vidéo après la séance, avec rappels et suivi d'observance. Vous voyez qui suit et qui décroche, et vos résultats s'en ressentent.
« Après la fin du traitement, j'aimerais reprendre des nouvelles, mais je n'y pense jamais. »
À la dernière séance, on programme une séquence de suivi à 3 et 6 mois (prévention, reprise). Vos patients reviennent au bon moment, vous fidélisez sans y penser.
Un protocole de rééducation bien à vous, une façon de suivre vos patients qui n'appartient qu'à votre cabinet ? Plus c'est spécifique, mieux c'est. Le générique, tout le monde le propose ; votre particularité, c'est précisément ce qu'on sait tailler.
Les automatisations que tout le monde attend, on les livre sans même y penser. C'est le point de départ, pas la promesse.
La première brique : votre vitrine où le patient choisit son créneau sur vos vraies dispos, synchro avec votre agenda.
Confirmation immédiate puis rappels automatiques, SMS ou email.
Les patients en attente, prêts à combler le moindre créneau libéré.
Suivi des feuilles de soins et des rejets, relances mutuelles.
Facture et encaissement suivis, relances de paiement automatiques.
Activité, séances réalisées, renouvellements à venir, sans tableur.
Racontez-nous votre organisation et votre façon de suivre vos patients. On commence par le site qui prend les rendez-vous, et en 30 minutes on vous dit ce qui peut disparaître.
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